NOVi JOBS is een coöperatie die actief is in de arbeidsbemiddeling en als ideaal heeft om klanten en talentente laten groeien door ze bij elkaar te brengen. Daartoe beschikt NOVi JOBS over informatie van zowel klanten als talenten. NOVi JOBS gebruikt persoonsgegevens van klanten en talentenzorgvuldig, vertrouwelijk en in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Gegevensverzameling en -gebruik
NOVi JOBS verzamelt persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van opdrachten als arbeidsbemiddelaar. Dit wil zeggen voor het bemiddelen van talenten voor (tijdelijke en vaste) vacatures bij opdrachtgevers. Persoonsgegevens kunnen zowel potentiële (toekomstige) als actuele talenten voor een functie als medezakelijke relaties van NOVi JOBS betreffen. Persoonsgegevens die verwerkt en opgeslagen worden zijn onder andere gegevens uit een cv, e-mail, brievenen door consultants geschreven talent introducties of gespreksverslagen, waarin bijvoorbeeld de volgende gegevens vermeld staan: NAW-gegevens, geboortedatum, opleiding, huidige baan of functies uit het verleden, salarisgegevens. Deze persoonsgegevens kunnen gebruikt worden om (persoonlijk) via e-mail, post te sturen of telefonisch te contacteren om talenten en/of opdrachtgevers:
• te informeren over vacatures;
• relaties te onderhouden;
• middels persberichten of nieuwsbrieven geïnformeerd te houden;
• te informeren over nieuws en ontwikkelingen.
Wij delen persoonsgegevens intern binnen de NOVi JOBS coöperatie om talenten effectiever aan een nieuwe baan te helpen. De cv gerelateerde gegevens, schriftelijke talent introducties en salarisgegevens kunnen ook naar andere potentiële werkgevers gestuurd worden, zowel binnen als buiten de Europese Unie. NOVi JOBS werkt in sommige gevallen samen met externe partijen die diensten aanbieden waarbij persoonsgegevens uitgewisseld kunnen worden. Dit zijn bijvoorbeeld partijen die screenings uitvoeren, assessment psychologen, trainers of faciliterende partijen als payrollers of reisorganisaties.
Wanneer wij daartoe verplicht worden, kunnen wij ook persoonsgegevens ter beschikking stellen aan politie of justitie.
Aangezien het internet een wereldwijd netwerk is, wordt er bij de verzameling en verwerking van persoonsgegevens via het internet informatie overgedragen in een internationale context. Door deze website te gebruiken en elektronisch met NOVi JOBS te communiceren, onderkent de gebruiker van deze website dat wij op deze manier persoonsgegevens verwerken en verklaart hij/zij zich hiermee akkoord.
Bewaartermijn van de personeelsgegevens
Als een talent zich inschrijft bij NOVi JOBS of expliciet toestemming geeft om zijn/haar persoonsgegevens in onze database te bewaren, is dat een start van over het algemeen langdurige relatie. Aangezien talenten normaliter niet jaarlijks of vaker van baan wisselen, moeten deze persoonsgegevens langere tijd beschikbaar zijn. Om die reden is onze bewaartermijn 5 jaar.
Gegevensbeveiliging
NOVi JOBS spant zich, samen met haar ICT leveranciers, in om persoonsgegevens zo goed als mogelijk te beschermen. Zo is de website van NOVi JOBS voorzien van een SSL certificaat. Het verzenden of ontvangen van gegevens via internet in zijn algemeenheid kan echter nooit volledig veilig gegarandeerd worden. Wij zullen echter strenge operationele procedures en adequate, technische en bedrijfsorganisatorische beveiligingsmaatregelen toepassen om ongeoorloofde toegang, verandering, verwijderering of overdracht van persoonsgegevens te voorkomen.
Recht op inzage
Talenten waarvan de persoonsgegevens worden verwerkt, hebben recht op inzage van hun gegevens bij NOVi JOBS. Talenten kunnen hun eigen persoonsgegevens online wijzigen. Voor het opvragen of het (laten)wijzigen van eigen persoonsgegevens, of het verzoek tot verwijdering uit de database, kan – uitsluitend schriftelijk en met aanvullende identificatie- contact opgenomen worden met NOVi JOBS via info@novi-jobs.nl.
Cookies
NOVi JOBS gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op de interesses van de gebruiker.
Wijzigingen van dit Privacy Statement
NOVi JOBS behoudt zich het recht voor om het huidige Privacy Statement te wijzigen in overeenstemming met de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG). De laatste versie van ons Privacy Statement is te vinden op www.novi-jobs.nl.
Voor vragen over dit Privacy Statement kan contact opgenomen worden met NOVi JOBS, info@novi-jobs.nl of Corrina Scheepmaker / Meidina de Hoop Founders NOVi JOBS Coöperatie U.A. / NOVi JOBS, telefoon 06-42112487.
Waar wacht je nog op?
Neem contact op en zie wat wij voor jou kunnen betekenen!
Wat onze talenten en opdrachtgevers over ons zeggen
NOVi JOBS
Den Haag
cscheepmaker@novi-jobs.nl
+31 642 112 487
KVK: 70859388
NL80KNAB0257754334